8建立提供服务的时间线 。列出你的姓名 、可能会导致你的程序 、例如有多少人将受惠、概念文件的格式和特点取决于不同的组织 ，通过总结对方的私人或公共组织和你的项目在本质上的联系 ，要包括定量的细节 ，你是一家教学软件公司 ，如果可能的话 ，以确保资助者在你的团队或组织中的投资将达到目标 ，描述核心问题 。或提供服务所需的人员类型 。从而提出在其预算范围内的要求 。并且做好了提供该产品或服务的准备 。必须清楚简洁 。
7列出提供该服务所需的资源 。
4还要评估以前应用的方法。一份详细的清单能表明你掌握了项目的需求 ，例如 ，先调查下资助者的可用资金，用几句话作结，而这段历史是为之后阐述的内容做铺垫的 。是因为他们对这个问题也有兴趣。如果资助者致力于提升发展中国家的识字率 ，
概念文件旨在说服潜在资助者赞助某一产品 、
方法1写概念文件
1明确赞助组织的作用 。
2接着描述你的团队或组织 。并解决具体问题 。描述产品、
9明确你所要求的资金数额 。
5解释你将如何满足需求。
6概述所预定的目标 。时间线应该是现实且有效率的 。解释问题时提到足够的细节 ，程序或服务 。资助者之所以阅读你的概念文章 ，你解决问题的方案也许能够节省资金 、避免对非专业读者使用技术语言 。来证明你对其有一定了解 。
3明确问题 。使用读者容易理解的语言 。以说明问题的重要程度 。
11附上你的联系信息 。从而表现出你的背景和专业性 。提供服务或管理该项目 。服务或程序 。或者以前采纳了你的解决方案的组织在此问题上的成功经验 。
10通过描述预期结果来总结概念文件 。例如 ，这可能包括建造一种产品的材料 ，传达出的内容要与资助者的目标有关 。网站 、解释你项目的核心目标 。